Quando um órgão federal compra caneta, pneu ou serviço de limpeza, cada item é ligado a um código de catálogo. Esse detalhe parece técnico, mas é muito útil para o fornecedor. Quem conhece os códigos do próprio ramo encontra licitações com mais facilidade e entende melhor o que está sendo comprado.
O que são CATMAT e CATSER
O Catálogo de Materiais (CATMAT) e o Catálogo de Serviços (CATSER) fazem parte do sistema de compras do governo federal. Cada item tem um código e uma descrição padronizada. Por exemplo: um tipo de papel, com tamanho e gramatura definidos, tem um código próprio. Outro papel, com gramatura diferente, tem outro código.
Os órgãos usam esses códigos ao montar o termo de referência e ao cadastrar a licitação no Compras.gov.br. Estados e municípios que usam o sistema federal também usam o catálogo.
Por que o fornecedor deve conhecer
- Busca mais precisa: pesquisar pelo código traz exatamente aquele item, sem resultados parecidos.
- Pesquisa de preços: as ferramentas de preços públicos usam o código para mostrar quanto o governo já pagou.
- Proposta correta: você confere se o produto que vai oferecer bate com a descrição do catálogo.
- Planejamento: dá para acompanhar quais órgãos compram com frequência o seu item.
Como encontrar o código
O catálogo pode ser consultado no próprio portal de compras. O caminho prático é este:
- Entre na área de consulta ao catálogo.
- Escolha material ou serviço.
- Busque por palavras simples, como "luva nitrílica" ou "pneu".
- Veja os itens retornados e abra a descrição completa de cada um.
- Anote os códigos que correspondem ao que você vende de verdade.
Dica: um mesmo produto pode ter vários códigos por pequenas diferenças. Liste todos os que fazem sentido.
Como usar os códigos no dia a dia
Monte uma planilha com seus produtos e os respectivos códigos. Use essa lista para:
- Pesquisar licitações e atas de registro de preços pelo código.
- Consultar preços praticados em compras anteriores antes de cotar.
- Conferir se o edital está pedindo exatamente o que você tem.
Cuidados com a descrição
A descrição do catálogo é um padrão, mas o edital pode trazer detalhes extras no termo de referência. O que vale é o edital. Se a descrição do catálogo e a do termo de referência estiverem conflitantes, peça esclarecimento antes da sessão. Não presuma.
Também é comum ver o órgão escolher um código genérico e detalhar o item no texto. Leia tudo.
Catálogo e PNCP
O PNCP recebe as compras de todos os entes. Nem todos usam o mesmo catálogo, porque estados e municípios podem ter sistemas próprios. Por isso, além do código, vale buscar também por palavras-chave e sinônimos do seu produto.
Um passo para vender melhor
Conhecer o catálogo não ganha licitação sozinho. Mas economiza tempo, reduz erro na proposta e melhora sua pesquisa de preços. É uma tarefa de uma tarde que rende o ano inteiro.
Sugira itens que não existem
Às vezes o produto que você vende não tem um código adequado no catálogo, ou a descrição está desatualizada. O sistema prevê caminhos para pedir a inclusão ou correção de itens, geralmente feitos pelos órgãos usuários. Se você nota que um item do seu ramo está mal descrito, vale conversar com o setor de compras de um órgão cliente e explicar a diferença. Uma descrição melhor ajuda todo mundo a comprar e vender com mais clareza.
No LicitaGuia, você não precisa decorar códigos: digita o CNPJ na página inicial e vê as licitações abertas do seu ramo, com base nas atividades da empresa. As novas chegam no seu WhatsApp todos os dias.
Este texto explica a regra geral e não substitui a leitura do edital, que é o que vale para cada licitação.