Computadores, notebooks, monitores, impressoras, nobreaks e acessórios aparecem o tempo todo nas licitações. Toda escola, posto de saúde e secretaria precisa de equipamento. Para revendas e integradores de informática, é um mercado enorme.
Mas também é um mercado de detalhes. Um item fora da especificação, uma garantia mal calculada ou um catálogo errado derruba a proposta. Veja o que observar.
Leia a especificação técnica linha por linha
Os editais de informática descrevem processador, memória, armazenamento, tela, portas, sistema operacional, bateria e certificações. Antes de cotar, monte uma tabela comparando cada exigência com o modelo que você vai oferecer.
Pontos de atenção:
- Desempenho do processador: muitos editais usam índice de desempenho em vez de modelo, para não direcionar marca.
- Memória e armazenamento: tipo, capacidade e possibilidade de expansão.
- Sistema operacional: se precisa vir instalado e licenciado.
- Certificações: de segurança elétrica, compatibilidade eletromagnética ou eficiência energética, quando pedidas.
- Compatibilidade com softwares ou sistemas do órgão.
A Lei 14.133/2021 só permite indicar marca em situações excepcionais e justificadas (art. 41). Se o edital, na prática, só servir para um modelo, você pode pedir esclarecimento ou impugnar.
Garantia: o custo escondido
Muitos editais pedem garantia longa, de três, quatro ou cinco anos, às vezes com atendimento no local (on-site). Isso tem custo. A garantia padrão do fabricante costuma ser menor, e a extensão precisa ser contratada.
Antes de dar o lance:
- Confirme com o fabricante ou distribuidor o preço da extensão de garantia.
- Verifique se há assistência técnica autorizada nas cidades onde o equipamento vai ficar.
- Leia o prazo de atendimento e de solução dos chamados.
- Veja se o edital exige declaração do fabricante sobre a garantia.
A garantia é sua responsabilidade como contratado durante todo o prazo. Se o fabricante falhar, quem responde é você.
Catálogo, amostra e prova de conceito
É comum o edital pedir catálogo, folder ou ficha técnica do produto ofertado. Envie o documento oficial do fabricante, com o modelo exato. Em alguns casos, o órgão pede amostra para teste (art. 41, II, da Lei 14.133/2021). Tenha uma unidade disponível para enviar rápido.
Benefícios para ME e EPP
A LC 123/2006 dá vantagens importantes para pequenas empresas em informática:
- Itens exclusivos: itens de até R$ 80 mil devem ser destinados exclusivamente a ME e EPP (art. 48, I).
- Cota reservada: em bens de natureza divisível, o órgão pode reservar até 25% do quantitativo para ME e EPP (art. 48, III). Você pode disputar só a cota.
- Empate ficto: se a sua proposta ficar até 5% acima da melhor oferta de uma empresa grande no pregão, você pode cobrir o preço (arts. 44 e 45).
- Prazo extra para regularizar certidões fiscais e trabalhistas (art. 43).
A Lei 14.133/2021 manteve esses benefícios, com o limite de que a empresa não pode ter celebrado contratos com a administração, no ano, que somados passem do teto de receita da EPP (art. 4º).
Preço e câmbio
Boa parte dos equipamentos tem componentes importados, e o preço varia com o dólar. Em atas de registro de preços, você pode ser chamado meses depois da sessão. Inclua essa variação no seu cálculo. A lei prevê o reequilíbrio em situações extraordinárias, mas o pedido exige provas e não é automático.
Entrega e logística
Leia onde e como entregar. Alguns editais pedem entrega em vários endereços, instalação, configuração, etiquetas de patrimônio e retirada de embalagens. Tudo isso custa tempo e dinheiro.
Onde estão esses editais
As compras federais estão no Compras.gov.br, e todas as licitações devem ser publicadas no PNCP. Use termos como "microcomputador", "notebook", "equipamentos de TI", "periféricos" e "suprimentos de informática".
Se você vende informática, no LicitaGuia digita seu CNPJ e vê as licitações abertas do seu ramo. As novas chegam pelo WhatsApp, para você ter tempo de cotar a garantia e conferir a especificação.
Este texto explica a regra geral e não substitui a leitura do edital, que é o que vale para cada licitação.