Uniformes estão entre as compras mais comuns das prefeituras e estados. Uniforme escolar para os alunos, roupa de trabalho para garis e agentes de saúde, jalecos para hospitais, fardamento para guardas municipais. Para confecções e distribuidores, é um mercado que se repete todo ano.
Mas também é um ramo onde muita proposta cai por detalhe. Veja o que observar.
A especificação do tecido
O edital de uniforme costuma descrever o tecido com precisão: composição (por exemplo, percentual de algodão e poliéster), gramatura, tipo de trama, cor, solidez da cor à lavagem e ao suor, encolhimento máximo.
Antes de cotar:
- Peça ao seu fornecedor de tecido a ficha técnica e, se possível, o laudo de ensaio.
- Compare cada característica com o edital.
- Atenção à gramatura. Um tecido mais leve que o pedido é motivo de recusa.
- Confira cores e tons. Às vezes o edital indica referência de cor.
Normas técnicas e laudos
Alguns editais pedem que o tecido ou a peça atenda normas técnicas da ABNT e que o licitante apresente laudo de laboratório. A Lei 14.133/2021 permite exigir certificação e laudos para comprovar a qualidade (art. 42), desde que haja justificativa.
Laudos levam tempo e custam dinheiro. Se você atua nesse ramo, vale ter laudos dos tecidos que usa com frequência, para não depender de prazo na hora da licitação.
A amostra
Em uniforme, a amostra é quase regra. O órgão quer ver o caimento, a costura, os acabamentos, a estampa ou o bordado. A Lei 14.133/2021 permite exigir amostra do licitante provisoriamente vencedor (art. 41, II, e art. 17, § 3º).
Para aprovar:
- Faça a amostra com o mesmo tecido, aviamentos e técnica que vai usar na produção.
- Siga o modelo do edital à risca: bolsos, golas, punhos, botões, zíperes.
- Respeite as cores e o posicionamento do brasão ou logotipo.
- Entregue no prazo e no local definidos, com identificação.
Grade de tamanhos e prazo de produção
Leia a grade de tamanhos e as quantidades por tamanho. Em uniformes escolares, às vezes a grade só é informada depois, por escola. Isso afeta seu planejamento de corte.
O prazo de entrega também é decisivo. Uniforme escolar precisa chegar antes do início das aulas. Calcule se a sua capacidade de produção, ou a de quem costura para você, dá conta.
A cota de até 25% para ME e EPP
Uniforme é bem divisível, o que abre espaço para um benefício importante. A LC 123/2006 prevê que, em compras de bens de natureza divisível, o órgão estabeleça cota de até 25% do objeto para contratação de ME e EPP (art. 48, III).
Na prática, o edital divide o item em dois: a cota principal, aberta a todos, e a cota reservada, só para pequenas empresas. Você pode disputar a cota reservada, a principal ou as duas.
Além disso:
- Itens de até R$ 80 mil devem ser exclusivos para ME e EPP (art. 48, I).
- No pregão, a pequena empresa pode cobrir a oferta de uma grande se estiver até 5% acima (empate ficto).
Preço: cuidado com a subcontratação
Se você vai terceirizar a costura, inclua esse custo e a margem de quem costura. Some tecido, aviamentos, estamparia ou bordado, embalagem individual, frete e impostos. Uniforme vendido abaixo do custo vira prejuízo quando chegam as trocas e reposições.
Por fim, guarde uma peça de cada lote produzido. Se houver reclamação depois da entrega, você tem como comparar com a amostra aprovada.
Se você tem confecção ou vende uniformes, no LicitaGuia digita seu CNPJ e vê as licitações abertas do seu ramo. As novas chegam no seu WhatsApp, com tempo para preparar a amostra.
Este texto explica a regra geral e não substitui a leitura do edital, que é o que vale para cada licitação.