Você deu o melhor lance e ficou em primeiro no pregão. Ainda não acabou. O agente de contratação vai pedir a proposta readequada, ajustada ao valor final. Muita empresa perde a licitação nesse momento, por enviar fora do prazo ou com erro.
O que é a proposta readequada
No pregão eletrônico, você cadastra uma proposta inicial antes da sessão. Durante a disputa, dá lances e o preço cai. No fim, o valor da proposta precisa refletir o último lance. A proposta readequada é esse documento ajustado, com os preços unitários e totais recalculados.
Também é o momento de enviar documentos complementares que o edital pede só do vencedor, como planilha de custos, catálogo ou ficha técnica.
Qual é o prazo
Na esfera federal, a instrução normativa que regula a licitação eletrônica pela Lei 14.133/2021 prevê que o agente de contratação conceda prazo mínimo de duas horas para o envio da proposta adequada e dos documentos complementares, contado da convocação no sistema. O prazo pode ser prorrogado, a pedido do licitante ou por decisão do agente, quando houver justificativa.
Estados e municípios podem ter regulamentos próprios, e o edital pode fixar prazo maior. Por isso, a regra que vale é a do edital. Leia a cláusula sobre a fase de julgamento antes da sessão.
Como evitar perder o prazo
- Acompanhe o chat do sistema depois da disputa. A convocação aparece ali.
- Deixe a planilha pronta antes da sessão, com fórmulas que recalculam a partir do valor final.
- Tenha os anexos em PDF numa pasta: catálogos, declarações, documentos técnicos.
- Fique disponível no dia da sessão. Não marque viagem ou reunião longa.
- Peça prorrogação pelo sistema antes do fim do prazo, se precisar, explicando o motivo.
O que conferir antes de enviar
- O valor total bate exatamente com o último lance, ou é menor.
- Os preços unitários, multiplicados pelas quantidades, dão o total. Cuidado com arredondamento.
- Nenhum preço unitário ficou acima do valor estimado do item, se o edital proibir.
- Marca, modelo e fabricante estão iguais aos da proposta inicial.
- Prazo de validade da proposta, de entrega e de garantia atendem ao edital.
- A proposta está assinada e com os dados da empresa corretos.
Em serviços com mão de obra
Em contratos de serviço com dedicação de mão de obra, como limpeza ou vigilância, a readequação inclui a planilha de custos e formação de preços. Ela precisa respeitar o piso da convenção coletiva, os encargos e os tributos. Erros nessa planilha podem ser corrigidos, desde que não aumentem o valor global. A Lei 14.133/2021 permite que o agente de contratação peça saneamento de erros que não alterem a substância da proposta.
E se o preço ficou inviável?
Se o lance final ficou abaixo do custo, a readequação vai mostrar isso. O órgão pode pedir que você demonstre a exequibilidade. Desistir depois de vencer, sem motivo justo, pode gerar sanção, porque a proposta obriga o licitante. Por isso o limite do seu lance deve ser definido antes da sessão, com a planilha de custos na mão.
O que acontece se você não enviar
Se o prazo terminar sem envio, a proposta é desclassificada e o agente chama o próximo colocado. Além de perder o contrato, a empresa pode responder a processo de sanção por não manter a proposta. Vale a pena tratar essa etapa com a mesma atenção da disputa.
Veja dúvidas frequentes em perguntas e acesse o sistema pelo Compras.gov.br.
Para não perder prazo, deixe o radar trabalhar por você. No LicitaGuia você digita o CNPJ na página inicial, vê as licitações abertas do seu ramo e recebe as novas pelo WhatsApp.
Este texto explica a regra geral e não substitui a leitura do edital, que é o que vale para cada licitação.