Como participar de licitação no Compras.gov.br?

Por Equipe LicitaGuia

O Compras.gov.br é o sistema de compras do governo federal, usado também por muitos estados e municípios. Para participar, você faz login com a conta gov.br, cadastra a empresa no Sicaf, encontra a licitação, envia proposta e documentos antes da abertura e acompanha a sessão no dia marcado. O cadastro de fornecedor não tem custo.

Atualizado em 04/11/2026 · baseado na Lei 14.133/2021 e normas federais

Passo 1: conta gov.br

O acesso ao Compras.gov.br para fornecedores é feito com a conta gov.br do representante da empresa. Quanto maior o nível da conta (bronze, prata ou ouro), mais funções ficam liberadas; para atuar como fornecedor, normalmente é exigido nível prata ou ouro ou o uso de certificado digital. Verifique o nível exigido na página de fornecedores do portal antes de começar.

Passo 2: cadastro no Sicaf

O Sicaf (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores) é o cadastro de fornecedores do governo federal. Ele reúne os dados da empresa e pode guardar documentos de habilitação, evitando enviar tudo de novo a cada licitação. O cadastro é feito em níveis:

Nível	O que reúne
Credenciamento	Dados básicos da empresa e do representante
Habilitação jurídica	Contrato social e atos constitutivos
Regularidade fiscal e trabalhista	Certidões federais, FGTS, trabalhista e, quando for o caso, estadual e municipal
Qualificação técnica	Registros e atestados
Qualificação econômico-financeira	Balanço e índices

Para disputar, basta o credenciamento; os outros níveis ajudam na habilitação. Mantenha as certidões dentro da validade, porque o sistema mostra quando estão vencidas.

Passo 3: encontrar a licitação

Dentro do Compras.gov.br você pode consultar as contratações abertas por órgão, por número ou por item. Também dá para pesquisar no PNCP, que reúne licitações de vários sistemas. O problema é que essas buscas são manuais e você precisa voltar todo dia. Por isso muita empresa usa um serviço de alerta; veja onde encontrar licitações abertas.

Passo 4: enviar proposta e documentos

Abra o edital e o termo de referência e leia tudo, inclusive anexos.
No sistema, cadastre a proposta para cada item que deseja disputar, com valor, marca e modelo quando pedidos.
Anexe os documentos de habilitação exigidos que não estejam no Sicaf.
Marque as declarações obrigatórias, inclusive a de enquadramento como ME/EPP se for o caso.
Faça tudo antes do horário de abertura. Até esse momento, você pode alterar ou retirar a proposta.

Passo 5: a sessão pública

No dia e horário marcados, entre no sistema. A disputa de lances acontece conforme o modo definido no edital. Depois, o pregoeiro analisa a proposta do primeiro colocado, pode negociar o preço e convoca o envio de documentos ou da proposta ajustada pelo chat. Fique conectado: os prazos de convocação são curtos e a comunicação acontece toda pela plataforma. Veja o detalhe em pregão eletrônico.

Dispensa eletrônica no mesmo portal

O Compras.gov.br também tem a dispensa eletrônica, usada para compras de menor valor. A disputa é mais curta e simples, e é uma boa porta de entrada para quem está começando. Saiba mais em dispensa eletrônica.

Erros comuns de quem começa

Deixar para cadastrar no dia da abertura.
Certidão vencida no Sicaf.
Não acompanhar o chat e perder a convocação.
Cadastrar proposta com descrição genérica, diferente da exigida.

Perguntas rápidas

O cadastro no Compras.gov.br é pago? Não. O cadastro e a participação como fornecedor não têm custo no sistema federal.
MEI pode se cadastrar? Sim. O MEI pode se cadastrar e participar, inclusive com os benefícios de microempresa.
Preciso de certificado digital? Depende do nível da conta gov.br e das funções que vai usar. Confira as orientações atualizadas na área do fornecedor do portal.
O Compras.gov.br tem licitações de prefeituras? Tem as de prefeituras e estados que usam o sistema. Outros entes usam plataformas próprias, por isso é bom buscar também no PNCP.
Posso disputar de qualquer cidade? Sim. A disputa é on-line; o que muda é o custo e o prazo de entrega para o local do órgão.

Base legal

Este texto explica a regra geral. Estados e municípios podem ter regulamento próprio, e o edital de cada licitação é o que vale para ela.

Ver as licitações abertas para o seu CNPJ

Grátis, sem cadastro, resultado na hora.

Veja na prática

A regra acima, nas licitações publicadas de verdade, lidas do PNCP: