O que é o SICAF e como cadastrar a empresa?
O SICAF (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores) é o cadastro de fornecedores do governo federal. O cadastro é gratuito e feito pela internet, no Compras.gov.br, com login gov.br. Ele guarda os dados e documentos da empresa para que ela não precise apresentar tudo de novo a cada licitação.
Atualizado em 04/11/2026 · baseado na Lei 14.133/2021 e normas federais
Para que serve o SICAF
O SICAF reúne, num só lugar, as informações de habilitação da empresa: dados cadastrais, regularidade fiscal e trabalhista, qualificação econômico-financeira e outros documentos. Na licitação, o pregoeiro consulta o sistema em vez de pedir cada papel. A Lei 14.133/2021 prevê o uso de registros cadastrais unificados, e o SICAF é o sistema usado pela administração federal.
Quem precisa se cadastrar
Quem quer vender para órgãos federais pelo Compras.gov.br precisa ter pelo menos o credenciamento no SICAF. Muitos estados e municípios que usam o sistema federal também exigem. Empresas de qualquer porte, inclusive MEI, podem se cadastrar. Pessoa física também pode, em algumas situações.
Como fazer o cadastro
- Crie ou confirme sua conta gov.br, com nível de segurança adequado.
- Acesse a área de fornecedor no Compras.gov.br.
- Faça o credenciamento, vinculando o CNPJ e o representante da empresa.
- Preencha os níveis de cadastro que interessam e anexe os documentos pedidos.
- Confira se as certidões integradas aparecem válidas e atualize as que precisam ser anexadas manualmente.
Os níveis do cadastro
O cadastro é dividido em níveis: credenciamento, habilitação jurídica, regularidade fiscal federal e trabalhista, regularidade fiscal estadual e municipal, qualificação técnica e qualificação econômico-financeira. O credenciamento é o mínimo para participar. Os demais podem ser preenchidos aos poucos, mas quanto mais completo, menos documento você envia em cada disputa.
Cuidados com a validade
Cada documento tem prazo. Algumas certidões são atualizadas automaticamente, outras não. Se algo aparecer vencido no sistema, o órgão pode considerar a empresa irregular. Entre no cadastro com frequência e renove o que estiver perto de vencer.
SICAF não substitui o edital
Estar cadastrado não garante habilitação. O edital pode pedir documentos que não estão no SICAF, como atestados específicos ou licenças. Leia sempre a lista de documentos de cada licitação.
Base legal
Este texto explica a regra geral. Estados e municípios podem ter regulamento próprio, e o edital de cada licitação é o que vale para ela.
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Veja na prática
A regra acima, nas licitações publicadas de verdade, lidas do PNCP:
- Licitações abertas hoje no Brasil
- Licitações por ramo de atividade
- Licitações abertas por estado e cidade
- Os números das licitações abertas hoje
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